Bạn đang có kế hoạch du lịch nước ngoài và cần xin phép nghỉ làm? Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài đầy đủ, đúng chuẩn, dễ sử dụng cho nhân viên văn phòng, cán bộ công chức hoặc bất kỳ ai làm việc theo chế độ hợp đồng, nội quy cơ quan.
Link tải bên dưới bài viết.
1. Tại sao cần viết đơn xin nghỉ phép khi đi du lịch nước ngoài?
Việc viết đơn nghỉ phép khi bạn vắng mặt dài ngày (đặc biệt ra khỏi quốc gia) là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với công việc. Nhiều công ty, cơ quan hành chính yêu cầu điều này để đảm bảo:
- Không gián đoạn công việc chung.
- Có người bàn giao, thay thế khi bạn đi vắng.
- Có cơ sở lưu trữ hành chính trong hồ sơ nhân sự.
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài gồm những gì?
Một mẫu đơn nghỉ phép chuẩn nên có:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
- Thời gian xin nghỉ: Cụ thể từ ngày nào đến ngày nào.
- Lý do nghỉ: Ghi rõ là đi du lịch nước ngoài (ghi quốc gia nếu cần).
- Người bàn giao công việc: Nếu có.
- Cam kết: Trở lại đúng hạn, hoàn thành công việc sau khi đi du lịch về.
- Chữ ký: Người làm đơn và người duyệt đơn (quản lý trực tiếp hoặc nhân sự).
3. Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài mới nhất (File Word)
Mẫu đơn dưới đây bạn có thể tải về chỉnh sửa theo thông tin cá nhân:
TẢI MIỄN PHÍ
Tải mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch (file Word)
Nội dung mẫu đơn:
CÔNG TY/TÊN CƠ QUAN
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
(Kính gửi: [Tên người quản lý/trưởng phòng])Kính gửi: Ban Giám đốc / Trưởng phòng [Tên phòng ban] Tôi tên là: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Nhân viên Kinh doanh
Phòng/Ban: Kinh doanhNay tôi làm đơn này xin được nghỉ phép với nội dung như sau:
- Thời gian nghỉ: Từ ngày 10/06/2025 đến ngày 20/06/2025
- Số ngày nghỉ: 11 ngày
- Lý do: Đi du lịch nước ngoài (Thái Lan)
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc cho: Nguyễn Thị B – Nhân viên cùng phòng
Tôi cam kết trở lại làm việc đúng thời gian và hoàn thành tốt công việc.
Trân trọng cảm ơn!
TP.HCM, ngày … tháng … năm 2025
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
4. Lưu ý khi viết và nộp đơn nghỉ phép đi nước ngoài
- Gửi đơn trước ít nhất 7–10 ngày để cấp trên kịp phê duyệt.
- Ưu tiên trao đổi miệng với quản lý trước khi nộp đơn chính thức.
- Nếu cơ quan có mẫu đơn nội bộ riêng, hãy dùng đúng biểu mẫu.
- Kiểm tra kỹ ngày visa, vé máy bay để tránh trùng lịch công việc.
5. Tổng kết
Viết đơn xin nghỉ phép là bước nhỏ nhưng quan trọng để chuẩn bị cho một chuyến du lịch nước ngoài suôn sẻ. Hãy luôn trung thực, trình bày rõ ràng và gửi đúng quy trình.
Ngoài ra bạn cũng nên tham khảo các vấn đề liên quan có thể ảnh hưởng đến việc đi du lịch nước ngoài như visa, nợ xấu,…
Chúc bạn có chuyến đi an toàn, vui vẻ và nhiều trải nghiệm đáng nhớ!